Введення завдань таїх тривалості |
Звичний проект є набором зв'язаних завдань. Завдання визначається обсягом роботи і конкретними результатами; воно повинно бути досить коротким, щоб можна було систематично відстежувати хід його виконання. Тривалість завдання, звичайно, повинна лежати в інтервалі від одного дня до двох тижнів. Введіть завдання у порядку їх виникнення. Потім оцініть тривалість кожного завдання і введіть цю оцінку як тривалість. Тривалості використовуються в Microsoft Project для обчислення обсягу роботи, який необхідно виконати в рамках кожного завдання. Не слід для кожного завдання вводити дати в поля Початок і Закінчення. У Microsoft Project початкова і кінцева дати обчислюється з урахуванням зв'язків між завданнями, про які буде розказано далі. У меню Вигляд виберіть команду Діаграма Ганта. У полі Назва завдання введіть назву завдання і натисніть клавішу TAB. Microsoft Project вводить із знаком питання зразкову тривалість завдання, рівну одному дню. У полі Тривалість введіть час, необхідний для виконання задачі в місяцях, тижнях, днях, годиннику або хвилинах, без урахування неробочих днів. Можна використовувати наступні скорочення: місяці = м тижні = т дні = д годинник = г хвилини = хв Щоб задати зразкову тривалість, введіть після неї знак питання. Натисніть клавішу ENTER. У наступних рядках введіть додаткові завдання, необхідні для виконання проекту. Про те, як їх організувати і змінювати, буде розказано пізніше. Також можна додавати замітки для завдання. У полі Назва завдання виберіть завдання і натисніть кнопку Замітки завдання. Введіть відомості в полі Замітки і натисніть кнопку OK. Кнопка панелі інструментів може бути тимчасово прихована. Вона може не відображатися, якщо для всіх кнопок недосить місця. Натисніть кнопку Параметри панелей інструментів, а потім натисніть кнопку Замітки завдання. Крім того, для швидкого створення нового проекту може бути використана бокова ділянка Список завдань. На панелі інструментів Консультант натисніть кнопку Завдання, а потім кликніть посилання Введення завдань проекту. Дотримуйтесь інструкцій в боковій ділянці.
|