5.2. Учет процесса снабжения

магниевый скраб beletage

Для обеспечения ритмичной и бесперебойной деятельности каждое предприятие должно иметь в своем распоряжении опре- деленние производственние запаси. Исходя из ^того, процесс снабжения есть первоочередним условием обеспечения випол- нения плана производства на предприятии и связан с необходи- мостью обеспечения его предметами труда в соответствии с за- ключеними договорами.

Суть процесса снабжения состоит в том, что часть имеющих- ся денежних средств предприятие направляет на закупку сирья, материалов, комплектующих и пр. Таким образом обеспечивает- ся первая стадия кругооборота хозяйственних средств, во время которой хозяйственние средства переходят из средств сфери об- ращения в средства сфери производства.

Бухгалтерский учет процесса снабжения должен обеспечить руководство информацией относительно наличия на предприятии необходимой номенклатури производственних запасов (в частно- сти, по количественним и качественним признакам), о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками (наличие дебиторской и кредиторской задолженности) и предельно допустимих сроках их проведения, а также о привлечении кредитних ресурсов для обес- печения предприятия необходимими материалами.

Следует отметить, что, кроме оплати стоимости сирья или материалов, предприятие осуществляет также затрати по до- ставке приобретенних запасов в свой склад, а также оплату про- веденних погрузочно-разгрузочних работ, которие по своей ^кономической природе составляют транспортно-заготовитель- ньіе расходьі. Исходя из ^того, фактическая себестоимость приобретенних предприятием производственних запасов состо- ит из их покупательной стоимости и осуществленних в связи с их доставкой транспортно-заготовительньїх расходов.

Рассмотрим учет процесса заготовки производственних за- пасов, а также корреспонденции между счетами, которие при ^том возникают, на конкретном примере.

Пример

Операция 1. Поступили на склад предприятия производст- венние запаси от поставщика на сумму 3000 грн, оплата не про- ведена (сложная проводка: Кредит 63 "Расчети с поставщиками и подрядчиками" 3000 грн. — Дебет 20 "Производственние запа- си" 2500 грн и Дебет 64 "Расчети по налогам и платежам" 500 грн на сумму налога на добавленну стоимость).

Обьяснение

Проводка K 63 — Д 20 и Д 64 осуществляется в случае, когда и поставщик и покупатель являются плательщиками налога на до- бавленную стоимость. При условии, что хотя би одна из сторон не является плательщиком такого налога, проводка будет K 63 — Д 20.

Операция 2. Видани деньги из касси под отчет работнику предприятия для покупки малоценних и бистроизнашива- ющихся предметов в сумме 400 грн (Дебет 372 "Расчети с подот- четними лицами" — Кредит 30 "Касса").

Операция 3. Проведена из расчетного счета предприятия оплата поставщику за поставленние ранее производственние за- паси в сумме 2000 грн (Дебет 63 "Расчети с поставщиками и подрядчиками" — Кредит 31 "Счета в банках").

Операция 4. Учитивая отсутствие оборотних средств на предприятии и как следствие возможности заплатить всю сумму (3000 грн) за поставленние ранее производственние запаси, по- ставщику бил видан краткосрочний вексель на сумму 1000 грн (Дебет 63 "Расчети с поставщиками и подрядчиками" — Кредит 62 "Краткосрочние векселя виданние").

Операция 5. Поступили на склад малоценние и бистроизна- шивающиеся предмети на сумму 200 грн, которие били приоб- ретени работником предприятия за счет виданной ему на руки денежной наличности (Дебет 22 "Малоценние и бистроизнаши- вающиеся предмети" — Кредит 372 "Расчети с подотчетними лицами").

Операция 6. Поступили на склад предприятия товари от по- ставщика в сумме 7000 грн (Дебет 28 "Товари" — Кредит 63 "Расчети с поставщиками и подрядчиками").

Операция 7. Учитивая отсутствие на предприятии оборот- них средств, оплата за поставленние товари от поставщика била проведена за счет краткосрочного кредита банка в сумме 7000 грн (Дебет 63 "Расчети с поставщиками и подрядчиками" — Кредит 60 "Краткосрочние займи").

Операция 8. Перечислено с расчетного счета поставщику в счет погашения ранее виданного краткосрочного векселя — 1000 грн (Дебет 62 "Краткосрочние векселя виданние" — Кре- дит 31 "Счета в банках").

Основиваясь на приведенних хозяйственних операциях, по- кажем в системе бухгалтерских счетов процесс снабжения пред- приятия производственними запасами и отразим с помощью рис. 5.3.

20

Д Производственние запаси К

1)2500

31

Д Счета в банках К

 

3)2000

 

8)1000


63

Расчетм с поставщиками Д и подрядчиками К

3) 2000

1)3000

4) 1000

б)7000

7) 7000

 

30

Д         Касса  К

2) 400

372 Расчетм с Д подотчетнмми лицами К

2)400   '

22

Малоценние и бмстроизна- Д шивающиеся предмети К

5) 200  Г

60

Краткосрочние Д         займи  К

5) 200

17)7000

62

Краткосрочние Д векселя виданние К

4)1000

28

Д Товари К

6)7000

64

Расчети по налогам Д         и платежам    К

8)1000

1) 500

Рис. 5.3. Схема учета процесса снабжения

В методических целях в данном пункте бил рассмотрен про- цесс снабжения предприятия материальними ценностями с ис- пользованием лишь денежного измерителя. Вместе с тем, на

практике поступление производственних запасов на склад отме- чается с использованием как денежного, так и натуральних из- мерителей.

В структуре себестоимости материали занимают значитель- ний удельний вес, по^тому правильная организация учета, кон- троля и анализа затрат, связанних с обеспечением предприятия предметами труда, позволяет принять правильние управленчес- кие решения и найти резерви повишения ^ффективности дея- тельности предприятия.